Sistema de gestión del horario laboral vía internet
RT-Rational es una aplicación SaaS (Software as a Service), vía Internet con las siguientes características:
- Seguro y con acceso individualizado.
- Económico, con una tarifa por uso en función del número de usuarios.
- Accesible, con la base de datos en la nube, y sin necesidad de instalación en los servidores de la empresa u organización.
- Siempre actualizado, incorporando mejoras sin coste adicional y de forma automática.
La filosofía SaaS permite una menor barrera de entrada en las empresas por su precio, ideal para micro y pequeñas empresas pero sin renunciar a las grandes prestaciones y simplicidad de distribución del software necesarias en las medianas y grandes empresas.
Dos perfiles de usuarios
- El responsable de gestionar y/o supervisar los horarios y el calendario.
- El usuario básico (trabajador o trabajadora) que consulta de forma individualizada su información y puede realizar sus solicitudes.
Funciones para cada tipo de usuario
El responsable de gestionar y/o supervisar los horarios y el calendario del personal podrá realizar las siguientes acciones:
- Configurar los datos propios de la empresa u organización:
- Gestionar los convenios y la información de las reglas, licencias, vacaciones, bolsa de horas, etc.
- Gestionar los diferentes usuarios: altas y bajas, polivalencia, información de contacto, grupos, etc.
- Definir el calendario anual: días festivos, puentes, etc.
- Definir horarios, tareas y ubicaciones.
- Introducir la demanda necesaria por cada una de las tareas y ubicaciones.
- Asignar los horarios y las tareas y ubicaciones a cada persona, y facilitar la resolución de incidencias.
- Gestionar las solicitudes del personal: ausencias, intercambios de turnos, vacaciones, compensaciones, etc.
- Registro de todas las acciones que se producen.
El usuario básico de la aplicación puede realizar las siguientes acciones:
- Consultar el horario asignado.
- Consultar la agenda, con las tareas asignadas y la ubicación.
- Solicitar ausencias e intercambios de turno.
- Solicitar vacaciones o permisos, cargados o no a una cuenta de bolsa de horas.
- Consultar el saldo de la bolsa de horas, así como los días en que se hayan producido cargas o compensaciones en la bolsa.
- Consultar el estado de todas las solicitudes realizadas que deberá aprobar o denegar el responsable.
- Registro histórico de la información y estadísticas de los resultados.
Beneficios cuantitativos
Los beneficios cuantitativos que se pueden obtener de la utilización del sistema RT-Rational son los siguientes:
- Disminución de costes por un óptimo dimensionamiento de la plantilla.
- Reducción del número de horas extras.
- Reducción del absentismo y de la rotación de personal.
- Disminución importante del número de incidencias.
- Aumento de la facilidad de consulta de información y registro de todos los eventos que afecten al proceso de gestión del horario y calendario laboral.
- Ayuda a la toma de decisiones en una urgencia o cambio en la planificación o programación.
- Disminución de la dedicación de los responsables de organizar el tiempo de trabajo del personal, que podrán invertirlo en tareas de mayor valor añadido y más relacionadas con su especialidad.
Beneficios cualitativos
La posibilidad de gestionar información agregada e históricos estadísticos contribuyen a aumentar la sensación de equidad al situar a cada individuo sobre el colectivo, por ejemplo, mostrando cuantas peticiones se han aprobado o denegado por el solicitante respecto del resto de compañeros, manteniendo el anonimato de la información privada. Con esto los beneficios cualitativos que se consiguen son:
- Disminución de la conflictividad y aumento de la sensación de equidad.
- Ayuda a la introducción de medidas de igualdad y de acciones de conciliación.
- Aumento de la satisfacción del personal y de la mejora del clima laboral.
Y, como consecuencia de todos los beneficios cuantitativos y cualitativos, hay que destacar el beneficio de atraer talento a nuestra organización y, a la vez, la de retener al personal cualificado y motivado presente en la actualidad.
Personalización del sistema
Es posible personalizar el sistema, por ejemplo:
- Incorporar parte de la imagen corporativa.
- Integrar con otros sistemas: portal de personas, contabilidad, etc.
- Realizar informes específicos y/o estadísticas singulares.
- etc.
En cada caso se deberá de estudiar la petición concreta y realizar una oferta ajustada a dicha petición, no entrando en la tarifa estándar del producto dicho trabajo de personalización.
Contratación del sistema RT-Rational
En el siguiente enlace accederá al formulario para darse de alta en el sistema RT-Rational. También encontrará las Condiciones Generales para la contratación de la aplicación RT-Rational en modo SaaS, el Acuerdo de Nivel de Servicio y el Listado de Tarifas: www.rationaltime.com/RT-Rational
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